有限会社エヌ・ケイ・ハウジング（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その適正な取扱いを行うため、 当社の個人情報保護に対する基本方針（プライバシーポリシー）及び個人情報に関する公表事項を定め、公開いたします。
当社は、個人情報保護の重要性を認識し、企業活動における重要な事項と位置付け、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。
当社はお客様の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集することはいたしません。収集に同意いただいた場合でも、利用目的の達成に必要な範囲でのみ使用いたします。個人情報は同意がある場合、法律上要求し許容されている場合及び利用目的の達成に必要となる範囲内で委託する場合を除いて、第三者に提供いたしません。
当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講ずることにより予防と是正を行います。
当社は、個人情報に関する諸法令、所轄官庁の定める諸規則の遵守に努めます。
当社は当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
有限会社エヌ・ケイ・ハウジング
山口県下関市川中豊町五丁目2番13号
代表取締役 西山 菊市
当社におきましては、お預かりした個人情報を、以下の目的のために利用いたします。
1）不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
2）不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
3）上記1）及び2）の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供をすること
4）1）および2）の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
5）お客様からのお問合わせに応じるため及び4）の目的を達成するために必要に応じて保管すること
6）宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として保管すること
7）不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
・提供される情報は成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目
・提供は書面・電子メール等の手段で行います。
・ご本人様からのお申し出がありましたら、提供は中止いたします。
8）家賃等の滞納時に、督促すること及び督促業者に滞納者情報を提供すること
9）株式会社あそしあ少額短期保険の委託を受けて行う少額短期保険募集業務及びこれらに付帯するサービスの提供等に関すること
なお、当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに記載してあります。
株式会社あそしあ少額短期保険（https://www.associa-insurance.com/）
10）ジャパンベストレスキューシステム株式会社の会員制緊急駆けつけサービスの登録及びサービスの提供等に関すること
なお、駆けつけサービス（緊急サポート）の利用目的は、以下のホームページに記載してあります。
ジャパンベストレスキューシステム株式会社（https://www.jbr.co.jp/）
11）不動産の請負工事を行うこと
12）不動産及び設備品等の定期点検、アフターメンテナンス及び修理等のために施行会社等に提供すること
13）ご契約時の引越し、電力会社、その他各種商品やサービス等のために提供すること
当社は以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なしに、お客様の個人情報を第三者へ提供いたしません。
1）お客様ご本人の同意がある場合
2）法令に基づく場合
3）人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
4）公衆衛生上の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
5）国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合
6）当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
7）その他法令で認められる場合
保有データに関する当社の安全管理対策の内容は、プライバシーポリシーに記載のとおりです。
当社では、保有する個人情報のご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示等の求め（以下まとめ「開示等の求め」といいます）があった場合、当該開示等の求めに法令に定める理由があり、当社が開示等を行う権限を有しているときは、速やかに応じさせていただきます。
（1）開示等の求めのお申し出先
〒751-0853 山口県下関市川中豊町五丁目2番13号
TEL（083）250-3535（受付時間：平日AM9:30～PM6：00） ／ FAX（083）254-3432
（2）開示等に際して提出する書面・手数料
当社において開示等に際して使用する特定の書式は定めておりません。開示等を要望される場合、当社では手数料をいただいておりません。
（3）ご本人確認
開示等の際にご本人確認のため、運転免許証などの写真付き身分証明書の写しをご送付願います。また、代理人によるご連絡の場合には代理関係を証明する書類を合わせてご送付願います。
（4）回答方法
原則として書面により回答いたします。
個人情報に関するお問い合わせは、7（1）開示等の求めのお申出先までお電話もしくはFAXにてご連絡ください。なお、当社の所属する認定個人情報保護団体等はありません。
■基本方針の改定・変更
本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更いたします。
2022年4月1日改定
